こんなことで、お困りではありませんか？
不動産管理（賃貸）の現場で、共通してよく挙がる困りごとです。仕事そのものより「記録と整理」に時間を奪われがち。そうした声を起点に、この仕組みを設計しました。
更新・点検・保険の期限を、人の記憶で管理している
どれか一つでも抜ければ、更新漏れや法定点検の遅れにつながります。
オーナーへの報告が手作業で重い
収支をまとめ、印刷し、郵送する。毎月・全物件分となると、相当な時間がかかります。
入居者からの連絡が電話やメールに分散する
「言った・言わない」が起きやすく、対応の抜けや遅れの原因になります。
修繕の見積・承認・手配が別々に進む
誰の承認待ちで、いつ手配したのか。案件ごとの状況が追いにくくなります。
滞納やその経過が見えにくい
気づいたときには何ヶ月分も溜まっていた、ということが起こります。
「あの物件、次に何をすべきだっけ」を、なくす。
期限を、ひとりでに集める
契約更新・火災保険・保証会社・定期点検・退去・報告・滞納。散らばりがちな期限を自動で洗い出し、近いものから「今やること」に並べます。
3つの画面を、1本のデータでつなぐ
管理会社・オーナー・入居者が同じ情報を別の立場で見る構成。入居者の修繕依頼が、管理会社の起票・オーナーの承認へと、そのままつながります。
報告と連絡を、手作業から解き放つ
月次の収支報告は自動で組み立て、オーナーへワンクリックで送付。お知らせは対象を絞って一斉・予約配信。郵送や電話の手間を減らします。
実際に操作することができます。
下記のページは、すべて公開中の画面を掲載しています。気になる画面をクリックして、操作してみてください。
契約更新・点検・家賃の滞納・オーナー報告。期限が近いものから「今やること」に集まります。開いた瞬間に、次の一手が分かります。
一つの建物を開けば、入居状況・レントロール・オーナー・修繕・点検まで一画面に。「この物件のことは、ここを見れば分かる」状態にします。
入居者からの依頼を自動で仕分けし、見積・オーナー承認・手配・完了までを1件で追えます。誰が何をすべきか、いつも明確です。
建物・階・エリア・更新予定者など、対象を絞って一斉配信・予約配信。点検の事前案内は、日時から本文の下書きまで用意します。
収支の推移・入居状況・月次報告を、オーナー自身がいつでも確認。修繕見積や募集条件の承認も、その場でワンクリックで返せます。
お知らせ・支払い・契約情報を手元で確認。更新や解約の手続きも、アプリから始められます。
不具合は写真つきで相談。よくある質問で自己解決を促しつつ、受け付けた内容はその場で自動仕分けして管理会社へ届きます。
どんな仕事を、支えるのか
賃貸管理会社の仕事は、物件を預かることではなく、その先にある「期限」と「人」を管理し続けることです。契約はいつ切れるのか、保険は、点検は。オーナーへの報告は今月分が済んでいるか。入居者からの連絡に抜けはないか。台帳やExcel、担当者の記憶で回している限り、どこかで必ず取りこぼしが起きます。
主な業務
物件・オーナー・入居者・契約の管理、家賃の入金確認、修繕の手配、点検の段取り、オーナーへの報告。
関わる人
管理会社の担当者、物件のオーナー（貸主）、そして部屋に住む入居者。
いまの課題
情報が別々の台帳に散らばり、「次に何をすべきか」が人の記憶に頼りきりになっている。
保存するより、次にやることを教えてくれる。
更新の案内に点検の通知、滞納の督促、オーナーへの報告。賃貸管理の手間の多くは、「覚えておくこと」と「催促すること」に費やされます。期限を自動で束ね、オーナーと入居者に直接つなぐことで、その多くは減らせるはずです。派手な機能を足すより、抜け漏れをなくすことに力を入れました。
検討するときに、よく聞かれること
オーナーや入居者にも画面を出せますか。
出せます。管理会社の画面、オーナーの画面、入居者のアプリが同じデータでつながっていて、依頼から承認、報告までが一続きになります。
契約更新や点検の期限は自動で出ますか。
出ます。物件・契約・入居者の情報から期限を洗い出し、「次にやること」として一覧に集まります。
いま使っている管理ソフトから移せますか。
物件・部屋・契約・入居者の一覧を書き出せれば、初期データとして取り込めます。
デモのデータは本物ですか。
サンプルです。ログイン不要で、3つの画面をそれぞれ操作できます。
入れる前に、決めておきたいこと
道具を選ぶ前に、いまの手間がどれくらいあるのかを測っておくと、判断が早くなります。